Declaración de privacidad de reclutamiento

La Declaración ofrecerá a nuestros candidatos (“usted” o “su”) información general sobre el tratamiento de datos personales por parte de Canon, así como sobre los derechos que le asisten en virtud de la legislación de protección de datos. En esta Declaración, hacemos referencia a este tipo de información como “Datos de reclutamiento”. Por favor, lea esta Declaración detenidamente antes de facilitar sus datos personales a de Canon.

“Canon” hace referencia a Canon Europa N.V. y a cualquiera de sus subsidiarias y filiales que existan en cada momento. En esta Declaración también se hará referencia a Canon como "nosotros”, “nos” o “nuestro”.

Recogida de datos personales

Recogemos Datos de reclutamiento para gestionar nuestras actividades de aprovisionamiento y reclutamiento, así como con fines de planificación organizativa. Así pues, entre los ejemplos de la información que podríamos recoger de usted se encuentra:

• Información de la candidatura: Esta información suele indicarnos quién es usted y nos ayuda a construir una imagen de sus capacidades y su idoneidad para ciertos puestos. Este tipo de información puede incluir su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, otros datos de contacto y sus preferencias en la forma de contactarle. Igualmente, esta información podrá incluir datos contenidos en su carta de presentación, currículo (p. ej.: cualificación profesional, experiencia laboral previa, nivel de estudios, competencias y habilidades, retribución base actual, bonus y/o comisiones adicionales, así como intereses personales y experiencias), información contenida en sus cuentas de redes sociales o sitios web o cuentas personales (p. ej.: LinkedIn o Twitter), cómo se enteró del puesto, información sobre el tipo de trabajo y proyectos en que ha estado implicado y demás información que desee proporcionarnos en su candidatura.
• Información del proceso de reclutamiento: Se trata de información recogida como resultado del proceso de reclutamiento, como su rendimiento en centros de evaluación o entrevistas, así como información que proporcionen sus contactos de referencia.
• Información para futuras oportunidades: Se trata de información recogida con el fin de seguir en contacto con usted respecto a futuras oportunidades profesionales en Canon, como su nombre, correo electrónico, perfil de LinkedIn, localización, campo de especialización y el tipo de función que le interesara. Si lo desea, puede darse de baja de esta base de datos durante su proceso de aplicación.
• Nombre de usuario y contraseña y demás información empleada de cara a autentificar su identidad.
• Información del sitio web del sistema de reclutamiento online de Canon: Se trata de información relacionada con el uso que usted hace de nuestro portal web, por ejemplo, su dirección IP. Esta información podrá recogerse mediante cookies y tecnología similar. Para más información sobre cómo usamos cookies y tecnologías similares puede consultar nuestra Política de cookies.

Canon también podrá realizar verificaciones de antecedentes y evaluaciones de terceros y almacenar dichos datos durante el proceso de reclutamiento (“Controles previos al empleo”). Solo se indagará sobre datos personales relativos a antecedentes penales o información médica cuando así lo permita la legislación aplicable.

Si usted tiene intención de proporcionarnos datos de un contacto de referencia o de cualquier otro tercero en su currículo, es responsabilidad suya asegurarse de que dicho tercero esté conforme con que nosotros recibamos tal información. Al revelar tales datos, Canon asume que usted ha obrado de tal manera.

Nosotros indicaremos en qué casos la información que solicitamos es obligatoria y en cuáles opcional. También explicaremos las consecuencias en caso de que usted decida no proporcionar datos que hayamos indicado como obligatorios. En algunas circunstancias, quizá implique que no podamos tramitar su candidatura.

Uso de datos personales

Utilizamos esta información para la evaluación y selección de candidatos. Entre los ejemplos de uso típicos se encuentran:

• dar soporte y tramitar su candidatura, por ejemplo, para que podamos evaluar la adecuación de sus aptitudes con las especificaciones, para preseleccionar candidatos y para comprobar referencias y cualificaciones profesionales que indiquen los postulantes;
• organizar y realizar entrevistas y pruebas;
• gestionar nuestra seguridad in-situ, por ejemplo, para garantizar que nuestras instalaciones, activos, información, empleados y demás personal están seguros;
• evaluar y valorar los resultados de entrevistas y pruebas; y
• en general, para cualquier necesidad que surja durante los procesos de reclutamiento, incluida la contratación final.

También podremos usar Datos de reclutamiento para el cumplimiento legal y normativo como por ejemplo, para garantizar el cumplimiento de los requisitos de salud y seguridad y demás obligaciones jurídicas o fiscales, o en relación con litigios o investigaciones internas o auditorías; también para asegurarnos del cumplimiento de nuestras políticas relativas a la lucha contra el blanqueo de capitales, el soborno y la corrupción, así como la supervisión de la igualdad de oportunidades.

Siempre que comprobemos Datos de reclutamiento que nos sean proporcionados durante el proceso de reclutamiento como parte de Controles previos al empleo, será informado de antemano sobre qué aspectos de sus Datos de reclutamiento serán objeto de verificación, incluida una explicación de cómo se llevarán a cabo los Controles previos al empleo. Además, la información sobre antecedentes penales (si se recogen tales datos) o la información médica solo se recogerá a través de fuentes oficiales autorizadas y de conformidad con la legislación aplicable.

Nosotros solo trataremos sus Datos de reclutamiento cuando dispongamos de base jurídica para ello. En general, los trataremos para que nos ayuden a decidir si concluir o no un contrato laboral con usted. En otras ocasiones, trataremos sus Datos de reclutamiento porque así nos lo permite usted mediante su consentimiento, en cuyo caso usted podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Asimismo, podremos tratar sus Datos de reclutamiento para cumplir nuestras obligaciones legales o porque responda a nuestros intereses comerciales legítimos (por ejemplo, cuando sea necesario entender a nuestros candidatos con suficiente profundidad, de cara a poder realizar un proceso de reclutamiento eficaz).

Comunicaciones de datos personales

(a) Dentro de Canon

Limitamos el acceso a Datos de reclutamiento a personas dentro de nuestro grupo de empresas que tengan “necesidad de conocer” dicha información. Por ejemplo, ciertas personas en Canon tendrán acceso a sus Datos de reclutamiento con el fin de tramitar su candidatura y gestionar el proceso de reclutamiento (pudiendo incluir a personas de nuestro equipo de Recursos Humanos y personas a las que usted reportaría si su candidatura es la elegida).

(b) Fuera de Canon

Canon trabaja con terceros que nos suministran servicios. Por ejemplo, podremos compartir sus Datos de reclutamiento con proveedores de servicio con el fin de alojar nuestra plataforma de reclutamiento online, así como para examinar y verificar su candidatura y la información que nos ha proporcionado. Esto incluye comprobar las cualificaciones académicas y profesionales. En general, solo comunicaremos sus Datos de reclutamiento a nuestros proveedores y demás terceros en las siguientes circunstancias:

• cuando así nos lo exija la legislación;
• en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de la policía u otro organismo de seguridad pública (incluidos organismos de seguridad pública de los países en los que Canon o sus subcontratistas operan, así como de los países a través de los cuales se hayan transferido sus datos personales de conformidad con esta Declaración); y/o
• para buscar asesoramiento jurídico de nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.

Canon adoptará las medidas técnicas, organizativas y legales apropiadas para proteger sus datos personales.

Almacenamiento de sus datos personales

Canon es una organización mundial que cuenta con filiales, procesos de negocio, estructuras de administración y sistemas técnicos que atraviesan fronteras nacionales. Por lo tanto, es posible que Canon use recursos y servidores situados en diversos países de la región EMEA [Europa, Oriente Medio y África]. En consecuencia, sus datos personales podrán transferirse y ser tratados fuera del país en el que usted utilice el sitio web de Canon o en general, donde proporcione datos personales a Canon. Esto incluye países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no tengan leyes que dispongan una protección específica para los datos personales.

Siempre que transfiramos sus Datos de reclutamiento fuera del EEE adoptaremos las medidas legalmente necesarias para asegurarnos de que se aplican las garantías adecuadas de cara a proteger sus Datos de reclutamiento y de que se tratan de forma segura y de acuerdo con esta Declaración. Si está situado en el EEE podrá contactar con nosotros para obtener una copia de las garantías que hemos puesto en práctica para proteger sus Datos de reclutamiento y sus derechos de privacidad en estas circunstancias.

Conservación de datos personales

Conservamos sus Datos de reclutamiento de conformidad con nuestras políticas y procedimientos de conservación interna. Canon conservará sus datos personales durante 12 meses desde la fecha de envío o la última actualización de sus datos/información de la cuenta. No obstante, si decide que no desea ser considerado para futuros puestos, podrá seleccionar esta opción durante el proceso de candidatura y, al término del mismo, borraremos su información. Al cabo de 12 meses desde el envío o desde la última actualización de su perfil, sus datos personales serán anonimizados y no serán accesibles para su consulta ni seguimiento. Antes del proceso de anonimización, Canon podrá enviarle un recordatorio para darle la opción de que conservemos sus datos en nuestra base de talento. Si desea que conservemos sus datos personales en nuestra base de talento tras el periodo arriba indicado, solo tiene que responder al recordatorio enviado y Canon podrá conservar sus datos durante un plazo de 12 meses adicionales.

Si tiene éxito en el proceso de reclutamiento de Canon y acaba convirtiéndose en un empleado, sus datos personales pasarán a formar parte de su expediente de empleado, podrán usarse para otros fines laborales/profesionales y podrán conservarse en la base de talento de Canon para posibles puestos futuros. Es posible que sus datos personales estén igualmente sujetos a términos de privacidad adicionales relacionados con los empleados de Canon.

Sus derechos

En calidad de persona física cuyos datos personales son tratados por Canon, usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación o cancelación de los Datos de reclutamiento relacionados con usted que nosotros conservemos. También tiene el derecho a oponerse o a limitar ciertos tipos de tratamiento de sus Datos de reclutamiento y a solicitar la recepción de una copia electrónicamente legible de los Datos de reclutamiento que nos haya proporcionado.

Si se percata de un error en su candidatura que quisiera corregir, por favor actualícela en nuestro sistema online o contacte con nosotros mediante los datos de contacto que se muestran más abajo.

Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros mediante los datos indicados en la sección que se muestra más abajo. Toda solicitud para ejercer uno de estos derechos será sometida a evaluación por nuestra parte y caso por caso. Quizá haya circunstancias en las que no tengamos obligación legal de cumplir con su solicitud o debido a exenciones legales dispuestas en la legislación de protección de datos aplicable.

Si tiene dudas sobre el modo en que hemos tratado sus Datos de reclutamiento, le rogamos nos contacte en primera instancia. Si sigue sin estar satisfecho, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de protección de datos que corresponda.

Podremos borrar su información personal en cualquier momento (incluido su currículo), sin previo aviso. Así pues, usted deberá conservar su propia copia de la información personal que nos proporcione.

Contáctenos

Canon se compromete a proteger sus datos personales de acuerdo con las leyes pertinentes en materia de privacidad y de protección de datos. Para aspectos relativos a esta Declaración, puede contactar con el delegado de protección de datos de Canon en DataProtectionOfficer@canon-europe.com. También puede contactar con Canon Europe Ltd. en la siguiente dirección:

Canon Europe Ltd,
4 Roundwood Avenue, Stockley Park,
Uxbridge,
Middlesex
Reino Unido
United Kingdom UB11 1AF.

Actualizaciones de esta Declaración

Es posible que modifiquemos esta Declaración cada cierto tiempo, a fin de reflejar los cambios en la legislación, las guías normativas o nuestras prácticas de privacidad de datos de conformidad con la legislación. Cuando así suceda y siempre que la ley lo exija, le proporcionaremos una declaración nueva o actualizada que detallará de qué modo cambia el uso de sus Datos de reclutamiento e incluirá, si procede, lo que usted tenga que hacer.

Esta Declaración fue actualizada por última vez el 26/04/2018