En esta sección se describe cómo se recibe un fax con el equipo en función del modo de recepción seleccionado. También se describe cómo se imprimen los documentos almacenados en la memoria del equipo cuando se agota el papel o la tinta.

Preparación para la recepción de un fax

Realice los preparativos para recibir un fax según el procedimiento siguiente.

1. Asegúrese de que la alimentación esté encendida.

2. Compruebe la configuración del modo de recepción.
(1) Pulse el botón FAX.
(2) Confirme el modo de recepción.

3. Cargue el papel.
Consulte [ Carga de papel ]
Cuando se recibe un fax, el equipo suministra el papel normal desde el cassette y lo utiliza para imprimir.

4. Si fuese necesario, especifique las opciones de configuración del papel.
(1) Pulse el botón Función (Function) izquierdo para seleccionar Menú FAX (FAX menu).
(2) Seleccione Configuración de papel FAX (FAX paper settings) y pulse el botón OK.
(3) Especifique el tamaño de página.
Sólo puede seleccionar A4, LTR (8,5" x 11") (8.5"x11" (LTR)) o Legal (8,5" x 14") (8.5"x14" (Legal)) para Tamaño página (Page size).

(4) Seleccione impresión a una cara o a doble cara.
Los faxes recibidos se pueden imprimir en las dos caras del papel.
Si se selecciona 2 caras (2-sided) para Conf. imp. 2 caras (2-sidedPrintSetting), pulse el botón Función (Function) derecho para seleccionar Avanzada (Advanced) y, a continuación, seleccionar el lado grapado.

(5) Seleccione el interruptor para la alimentación automática.
ON: si se carga papel normal del mismo tamaño en el cassette y en la bandeja posterior, el equipo cambia automáticamente a otra fuente de papel cuando éste se agota en una de ellas.
OFF: el papel se suministrará sólo desde el cassette.

(6) Pulse el botón OK.
Los faxes recibidos se imprimirán con el tamaño de página y el método de impresión seleccionados.

Recepción de un fax

El procedimiento de recepción varía en función del modo de recepción seleccionado.

- Si está seleccionado Modo prioridad tel. (TEL priority mode):

Cuando la llamada es un fax:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

(1) Levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el auricular.
El equipo recibirá el fax.

Cuando la llamada es de voz:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

(1) Descuelgue el auricular y hable.

- Si está seleccionado Modo prioridad fax (FAX priority mode):

Cuando la llamada es un fax:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

El equipo recibirá el fax automáticamente.

Cuando la llamada es de voz:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

Si el equipo detecta una llamada de voz, sonará.
(1) Descuelgue el auricular y hable.

- Si está seleccionado Modo sólo fax (FAX only mode):

Cuando la llamada es un fax.
El equipo recibirá el fax automáticamente.

- Si DRPD o Conmutador de red (Network switch) está seleccionado:

Cuando la llamada es un fax:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

El equipo recibirá el fax automáticamente cuando detecte el patrón de llamada del fax.

Cuando la llamada es de voz:

El teléfono sonará cuando entre una llamada.

Si el equipo no detecta el patrón de llamada del fax, el teléfono seguirá sonando.
(1) Descuelgue el auricular y hable.

Recepción temporal de un fax en la memoria del equipo (Recepción en la memoria) (Memory Receiving)

Cuando el equipo no puede imprimir un fax recibido, guarda temporalmente dicho fax sin imprimir en la memoria (memoria de recepción). En la memoria se guarda también un fax sin enviar. Si se produce un error durante el envío de un fax, no se guarda.
Cuando un fax que se almacena en la memoria, La luz En uso/memoria (In Use/Memory) está encendida y en la pantalla LCD aparece Recibido en memoria. (Received in memory.).

Si el equipo recibe un fax en una de las siguientes condiciones, el equipo guardará el fax recibido en su memoria..

• Se ha agotado la tinta.

Sustituya el despósito de tinta vacío. El fax de la memoria se imprimirá automáticamente.

• Al agotarse el papel.

Cargue el papel y pulse el botón OK. El fax de la memoria se imprimirá automáticamente.
Compruebe que se ha cargado papel normal de tamaño A4, Carta o Legal en la bandeja posterior, si se ha establecido el equipo para que cambie automáticamente la fuente de papel a la bandeja posterior (Cam. ali. auto (Auto feed switch)) cuando se agote el papel del cassette.

• Está cargado papel de un tamaño distinto del seleccionado para Tamaño página (Page size) en la configuración de papel de fax.

Cargue el mismo tamaño de papel que el seleccionado para Tamaño de pág. (Page size) y, a continuación, pulse el botón OK. El fax de la memoria se imprimirá automáticamente.

• Se ha pulsado el botón Parar para cancelar la impresión de un fax.

Pulse el botón FAX para reanudar la impresión del fax.

Impresión de documentos residentes en la memoria

Puede imprimir todos los documentos de la memoria a la vez o seleccionar uno en la pantalla Referencia memoria (Memory reference) para imprimirlo. También se pueden guardar los documentos en la tarjeta de memoria o unidad flash USB.
En esta sección se describe el procedimiento para imprimir todos los documentos recibidos en la memoria.

1. Cargue el papel.
Consulte [ Carga de papel ]
Asegúrese de que haya papel normal cargado en el cassette

2. Si fuese necesario, especifique las opciones de configuración del papel.

3. Abra la pantalla Referencia de memoria (Memory reference).
(1) Pulse el botón FAX y el botón Función (Function) derecho para seleccionar Ref. memoria (Memory ref.).

4. Imprima los documentos recibidos que residen en la memoria.
(1) Seleccione Impr. todos los doc. recibidos (Print all received documents) y pulse el botón OK.

(2) Seleccione Sí (Yes) y pulse el botón OK.
El equipo comienza a imprimir de uno en uno los documentos que residen en la memoria del equipo.

(3) Para eliminar documento impreso, seleccione Sí (Yes).

Para conservar los documentos en la memoria, seleccione No (No).
(4) Pulse el botón OK.