- Acerca de Utilidad de marcación rápida
Utilidad de marcación rápida es una utilidad que sirve para reenviar los números de teléfono/fax registrados en el equipo a un ordenador y registrarlos/cambiarlos en éste. Asimismo, puede registrar el número de teléfono/fax, el nombre del usuario, el número de fax/teléfono del usuario y los números rechazados editados en el ordenador al equipo. También podrá guardarlos en el ordenador como copia de seguridad.
Para evitar la pérdida de datos registrados debido a un fallo de corriente o al mal funcionamiento, se recomienda que realice una copia de seguridad de los datos registrados en el ordenador con Utilidad de marcación rápida.

Inicio de Utilidad de marcación rápida

Antes de iniciar Utilidad de marcación rápida, compruebe lo siguiente:

• El software de aplicación necesario (MP Drivers y Utilidad de marcación rápida) está instalado.

Si el software de aplicación (MP Drivers y Utilidad de marcación rápida) aún no se ha instalado, introduzca el CD-ROM de instalación (Setup CD-ROM) en la unidad de disco del ordenador y, a continuación, lleve a cabo la Instalación personalizada (Custom Install) y seleccione MP Drivers y Utilidad de marcación rápida.

• El equipo está conectado correctamente a un ordenador.

Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador correctamente.
No conecte ni desconecte los cables USB o de LAN mientras guarde la información registrada en el equipo ni cuando el ordenador se encuentre en modo de reposo o en espera.
Si utiliza Utilidad de marcación rápida a través de una conexión de red, asegúrese de haber especificado toda la configuración necesaria.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Haga clic en Inicio (Start) y seleccione Todos los programas (All programs) (o Programas (Programs)), Canon Utilities, Utilidad de marcación rápida (Speed Dial Utility) y, a continuación, Utilidad de marcación rápida (Speed Dial Utility).
Se inicia Utilidad de marcación rápida.

Cuadro de diálogo Utilidad de marcación rápida

Los siguientes elementos están en el cuadro de diálogo Utilidad de marcación rápida.

1. Nombre de impresora (Printer Name)
Selecciona el equipo para editar la información registrada con Utilidad de marcación rápida.

2. Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings)
Carga la información registrada en el equipo seleccionado para el Nombre de impresora (Printer Name) en Utilidad de marcación rápida.

3. Lista de elementos de configuración (Setting Item List)
Selecciona la información registrada para editarla. Elija un elemento de Registro del número de TEL (TEL Number Registration), Configuración de información de usuario (User Information Setting) y Configuración de números rechazados (Rejected Number Setting).

4. Lista de información registrada (Registered information list)
Muestra la información registrada para la Lista de elementos de configuración (Setting Item List).

5. Editar... (Edit...)/Seleccionar todos (Select All)/Eliminar (Delete)
Edita/elimina la información registrada o selecciona toda la información seleccionada para la Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Cuando se seleccionan varios elementos de la lista de información registrada, no se puede utilizar el botón Editar... (Edit...).

6. Cargar desde el PC... (Load from PC...)
Muestra la información registrada guardada en el ordenador.

7. Ayuda... (Help...)
Muestra la página del manual en pantalla de Utilidad de marcación rápida.

8. Salir (Exit)
Cierra Utilidad de marcación rápida. La información registrada o editada con Utilidad de marcación rápida ni se guarda en el ordenador ni se registra en el equipo.

9. Guardar en el PC... (Save to PC...)
Guarda la información editada con Utilidad de marcación rápida en el ordenador.

10. Registrar a impres. (Register to Printer)
Registra la información editada con Utilidad de marcación rápida en el equipo.

Cómo guardar información registrada del equipo en el PC

Siga el siguiente procedimiento para guardar los números para la marcación por grupos/marcación abreviada, nombre del usuario, número de fax/teléfono o números rechazados del equipo en el ordenador.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).

4. Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en Guardar (Save).

Registro de destinatarios para marcación abreviada con Utilidad de marcación rápida

Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) de Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.

4. Seleccione un código que esté libre de la lista y después haga clic en Editar... (Edit...).
Se mostrará el cuadro de diálogo Selección individual o de grupo (Individual or Group Selection).

5. Haga clic en Registrar nº TEL individual (Register individual TEL number) o Registrar marcación por grupo (Register group dial) y, después, haga clic en Siguiente (Next).

• Si se selecciona Registrar nº TEL individual (Register individual TEL number):

(1) Escriba el nombre
(2) Introduzca el número de teléfono/fax.

• Si se selecciona Registrar marcación por grupo (Register group dial):

(1) Escriba el nombre del grupo.
(2) Seleccione el código que desee añadir a la marcación por grupo y, a continuación, haga clic en Agregar (Add).

6. Haga clic en Aceptar (OK).
Para continuar con el registro de números de teléfono/fax o grupos por marcación, repita los pasos 4 a 6.

• Cómo guardar la información registrada en el ordenador.

(1) Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
(2) Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en Guardar (Save).

• Para registrar la información registrada en el equipo.

(1) Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
La información se registra en el equipo.

Cambio de destinatarios para marcación abreviada con Utilidad de marcación rápida

Siga el procedimiento que se indica a continuación para cambiar los números de teléfono/fax.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) de Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.

4. Seleccione un código de la lista para cambiarlo y después haga clic en Editar... (Edit...).

• Si se selecciona un número de teléfono/fax individual:

(1) Escriba el nombre nuevo.
(2) Introduzca el número de teléfono/fax nuevo.

• Si se selecciona una marcación por grupo:

(1) Escriba el nombre del grupo nuevo.
(2) Añada un miembro a la marcación por grupo o elimínelo de ésta.
Para añadir un miembro:
Seleccione el código para añadirlo a la marcación por grupo y, a continuación, haga clic en Agregar (Add).
Para eliminar un miembro:
Seleccione el código para eliminarlo de la marcación por grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar (Delete).

5. Haga clic en Aceptar (OK).
Para continuar cambiando números de teléfono/fax o grupos por marcación, repita los pasos 4 y 5.

• Para guardar la información editada en el ordenador.

(1) Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
(2) Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en Guardar (Save).

• Para registrar la información editada en el equipo:

(1) Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
La información se registra en el equipo.

Eliminación de destinatarios para marcación abreviada con Utilidad de marcación rápida

Siga el procedimiento que se indica a continuación para eliminar los números de teléfono/fax.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) de Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.

4. Seleccione un código para eliminarlo de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar (Delete).
Se elimina el número de teléfono/fax seleccionado.
Para continuar eliminando números de teléfono/fax, repita el paso 4.

• Para guardar la información editada en el ordenador.

(1) Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
(2) Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en Guardar (Save).

• Para registrar la información editada en el equipo:

(1) Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
(2) Compruebe el mensaje que aparece en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).
La información se registra en el equipo.

Cambio de información de remitente con Utilidad de marcación rápida

Siga el procedimiento que se indica a continuación para cambiar el nombre del usuario o el número de teléfono/fax.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Configuración de información de usuario (User Information Setting) de Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Aparecerá la información del usuario.

4. Seleccione un elemento y después haga clic en Editar... (Edit...).
Aparecerá el cuadro de diálogo Información de usuario (User Information).

5. Escriba el nuevo nombre de usuario en Nombre de usuario (User Name) y el número de teléfono/fax en Nº TEL (TEL Number) y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).

• Para guardar la información editada en el ordenador:

(1) Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
(2) Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en Guardar (Save).

• Para registrar la información editada en el equipo:

(1) Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
La información se registra en el equipo.

Registro/cambio de número rechazado con Utilidad de marcación rápida

Para registrar, cambiar o eliminar los números rechazados, siga el procedimiento que se indica a continuación.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Configuración de números rechazados (Rejected Number Setting) de Lista de elementos de configuración (Setting Item List).
Aparecerá la lista de números rechazados.

• Para registrar un número rechazado:

(1) Seleccione un código que esté libre de la lista y después haga clic en Editar... (Edit...).
(2) Escriba el número de teléfono/fax en el cuadro de diálogo Número rechazado (Rejected Number) y después haga clic en Aceptar (OK).

• Para cambiar un número rechazado:

(1) Seleccione un código de la lista para cambiarlo y después haga clic en Editar... (Edit...).
(2) Escriba el número de teléfono/fax en el cuadro de diálogo Número rechazado (Rejected Number) y después haga clic en Aceptar (OK).

• Para eliminar un número rechazado:

(1) Seleccione un código para eliminarlo de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar (Delete).
Se elimina el número de teléfono/fax seleccionado.

Cómo llamar la información registrada desde el PC y registro de la información en el equipo

Puede registrar los números de teléfono/fax, el nombre del usuario, el número de fax/teléfono del usuario y los números rechazados guardados en el ordenador al equipo.

1. Inicio de Utilidad de marcación rápida.
-> Inicio de Utilidad de marcación rápida

2. Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora (Printer Name) y, a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings).

3. Haga clic en Cargar desde el PC... (Load from PC...).

4. Seleccione el archivo RSD (*.rsd) para registrar la información en el equipo.

5. Haga clic en el cuadro de diálogo Abrir (Open).

6. Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
La información registrada en el ordenador se registra en el equipo.

Desinstalación de Utilidad de marcación rápida

Siga el procedimiento que se describe a continuación para desinstalar Utilidad de marcación rápida.

1. Haga clic en Inicio (Start) > Todos los programas (All Programs) (o Programas (Programs)) > Canon Utilities > Utilidad de marcación rápida (Speed Dial Utility) > Utilidad de marcación rápida Desinstalar (Utilidad de marcación rápida Uninstall).

2. Haga clic en Sí (Yes) cuando aparezca el mensaje de confirmación.
Cuando aparezca un mensaje pidiéndole que reinicie el ordenador, haga clic en OK para reiniciarlo.