CIMS ofrece soluciones y servicios para ayudar a las organizaciones a trabajar de manera inteligente gracias a tecnologías que favorecen la integración de los flujos de trabajo digitales y en papel, así como la digitalización de sus procesos manuales y automatizados. Entre las tecnologías de CIMS, destaca la solución enfocada a la automatización del proceso de gestión de la cadena de suministro dentro del área de proveedores, de extremo a extremo que permite incrementar en un 33% la productividad en procesos donde se automatiza la captura y extracción de datos.
Otra de las soluciones disruptivas es Digital MailRoom que ayuda a las organizaciones a impulsar la digitalización, centralización, clasificación y distribución de la información entrante por diferentes canales. Gracias a la implementación de esta solución, se puede reducir hasta en un 20% los tiempos de disponibilidad de la información y obtener un ahorro del 30% en costes logísticos por la trazabilidad en los procesos de negocio.
Asimismo, desde CIMS también se está ayudando a las compañías en la digitalización de la gestión de su documentación jurídico-legal o a la gestión digital del área de recursos humanos y todos sus procesos documentales relacionados con la prevención de riesgos laborales, la gestión de los empleados o incluso la selección de personal. Con las soluciones de CIMS, se reduce de 10 a 2 días la firma por contrato de nuevos empleados. No solo se reducen los tiempos con la consecuente reducción de los gastos, sino que se mejora de forma evidente la experiencia de los empleados.
Hacia una gestión de la información integral
La compañía, por su dilatada experiencia en el sector TI, destaca la importancia de soluciones estandarizadas, sobre todo a raíz de la digitalización de documentos, evolución o incluso transformación de procesos, que se ha dado en los últimos años con la incorporación de las nuevas modalidades de trabajo.
Además, la multinacional ofrece un amplio abanico de tecnologías que responden a la gestión inteligente de los documentos ya sea en modalidades on premise como en la nube. Asimismo, esta área busca facilitar las nuevas modalidades de trabajo híbrido para que los empleados de las compañías puedan trabajar desde cualquier lugar, automatizando muchas de sus tareas manuales, ayudando a ganar tiempo, evitando errores y mejorando su rendimiento y su experiencia, gracias, entre otras tecnologías, al uso de la inteligencia artificial.
“En el ámbito de soluciones contamos con una gran experiencia, ya que hemos ayudado a un volumen elevado de clientes a mejorar sus procesos de gestión de la información. La creciente relevancia del desarrollo de este tipo de proyectos dentro de la compañía impulsa esta unidad para aprovechar todo el conocimiento y experiencia de los profesionales que forman hoy el equipo de CIMS” destaca Eva Sánchez-Caballero, Head of Solutions de Canon España.