Una forma más rápida e inteligente de gestionar la información
Desde Canon Information Management Solutions, te ofrecemos una solución que digitaliza el circuito de entrada y distribución de todas las comunicaciones y documentos recibidos en una empresa.
Los diferentes casos de uso aportan la capacidad de clasificar y extraer de forma automatizada los datos críticos y contenidos en los documentos, establecer alertas automáticas por fechas de vencimiento, la delegación de tareas, la gestión de flujos de trabajo, entre otros, siendo un modelo adaptado a las buenas prácticas de los nuevos modelos de trabajo.
Procesos y tecnología para la automatización la captura y la extracción de datos.
Mejora en los tiempos de acceso a la información y toma de decisiones basadas en la disponibilidad de los datos críticos.
Reducción de costes logísticos, evitar sobrecostes en sanciones administrativas de las Administraciones públicas, etc.
Qué dicen nuestros clientes de su experiencia con nuestra solución
El servicio de Canon nos ha permitido gestionar muchísimo más volumen de trabajo y hacerlo mucho más rápido, duplicando la productividad. De hecho, esta colaboración nos pone a la cabeza del sector en este servicio. Hemos logrado un nivel de excelencia gracias a la digitalización de un proceso bien planteado.
Antonio Navas
Director de Gestión de Operaciones, Haya Real Estate
Haya Real Estate gestiona una cartera de 105.000 inmuebles y es responsable de responder todas las notificaciones de las Administraciones Públicas (AAPP) relacionadas con los servicios que presta. Realizar esta tarea de forma manual supone no solo una gran carga de trabajo e implicación de recursos humanos, sino un riesgo para la compañía para el cumplimiento de plazos.
El proyecto se llevó a cabo en dos fases. La primera etapa, de consultoría, tuvo una duración de 5 meses. En este periodo se definió el proceso ad hoc que daba respuesta a las necesidades de gestión de Haya. Además, se realizó un mapeo de todas las sedes con sus correspondientes organismos públicos, los activos a gestionar en cada una, los apoderamientos y los certificados necesarios. La segunda fase supuso la implementación la herramienta diseñada por el equipo de Canon, que permitió automatizar la centralización de documentos en un único entorno, su clasificación y distribución al equipo gestor correspondiente.
El correo se abre, escanea, identifica, comprueba y lee para extraer los datos clave
Se clasifica, indexa y archiva automáticamente
Se envía al destinatario correcto y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo inteligente
Optimice sus procesos de RR. HH. mediante la automatización de flujos de trabajo para lograr un control y una visibilidad mayores
Impulsa tu negocio y descubre nuevas formas de relacionarte con los clientes con nuestras soluciones de comunicación digital.
Tome el control sobre el flujo de caja y descubra cómo un procesamiento de facturas optimizado puede hacerle ahorrar tiempo y dinero
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