uniFLOW
Controle los gastos a la vez que aumenta la productividad y la seguridad mediante una solución de gestión totalmente integrada
Caso de Éxito
Universidad Nebrija transforma su plataforma de impresión y gestión documental
La Universidad Nebrija necesitaba renovar su parque de impresión, que tras 16 años estaba llegando al final de su vida útil
Daniel MagañaLa principal ventaja que hemos tenido es la movilidad. Ahora puedes recoger el trabajo en cualquier equipo usando tu tarjeta universitaria
Un parque de impresión obsoleto
La Universidad Nebrija necesitaba renovar su parque de impresión, que tras 16 años estaba llegando al final de su vida útil, para ofrecer nuevas funcionalidades a alumnos, personal docente y de administración. Entre los múltiples desafíos que afrontaba la entidad, se encontraba la alta disparidad de tóneres y consumibles de los equipos, así como la falta de información sobre el gasto del sistema de impresión. Para realizar los pagos de cada impresión, la Universidad contaba con tarjetas de cartón con un saldo limitado, que debían repartirse por los tutores con diferentes cargas, dependiendo del tipo de estudio del alumno y que a menudo mostraban signos de deterioro debido al paso del tiempo.
Unificación del parque
Tras su buena experiencia con los equipos Canon, la Universidad Nebrija confió de nuevo en la compañía para renovar con 29 equipos multifunción de la serie imageRUNNER en las zonas comunes de sus campus de Dehesa de la Villa, La Berzosa, Madrid en diferentes departamentos a disposición de profesores y personal de investigación. El despliegue e instalación de la nueva plataforma en las cuatro ubicaciones se llevó a cabo en tres semanas. Ahora, alumnos y empleados cuentan con equipos que se integran con la tarjeta universitaria inteligente del centro gracias al software uniFLOW de Canon.
Mayores posibilidades de impresión y ahorro en costes
Con la nueva plataforma de impresión, la Universidad ha pasado de tener más de veinte tipos de tóneres a sólo tres, lo que unido al servicio de iW Management Console ha supuesto que el gasto en mantenimiento sea sustancialmente menor. Las posibilidades de impresión se han visto notablemente incrementadas, ya que el nuevo Centro de Servicios Documentales permite a todos los interesados imprimir en más formatos y tamaños.
Daniel MagañaLa posibilidad de escanear en color los documentos, poder transferirlos a un USB o mandarlos por correo para hacer tu trabajo digitalmente supone un ahorro en papel que se traduce en una reducción del impacto en el entorno medioambiental
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