uniFLOW
Controle los gastos a la vez que aumenta la productividad y la seguridad mediante una solución de gestión totalmente integrada
Caso de Éxito
LA UNIVERSIDAD EUROPEA INSTALA TRES CENTROS DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN
Buscaba incrementar el número de equipos de impresión en el campus para brindar un servicio de impresión más completo
Los nuevos equipos multifunción permiten reducir el gasto, ya que el poder escanear y guardar los documentos en un USB o enviarlos directamente a un correo electrónico se traduce en una desinversión en escáneres o dispositivos similares.
Problemas de gestión y costes
La Universidad Europea buscaba incrementar el número de equipos de impresión en el campus para brindar un servicio de impresión más completo, eficiente y sostenible a alumnos, docentes y personal. La Universidad buscaba solventar el hecho de que en la bandeja de salida de los equipos se acumulasen multitud de documentos no recogidos, provenientes de diferentes usuarios, con el consecuente gasto de papel y consumibles.
Gran aceptación
Tras comprobar el buen funcionamiento y la aceptación por parte de alumnos, profesores y empleados del centro, Universidad Europea confió en Canon para crear un Centro de Servicios Documentales más, el tercero, en el campus de Alcobendas.
Mayor productividad y eficiencia
Ahora, los estudiantes y departamentos docentes han pasado de un sistema de impresión tradicional a un sistema gestionado mediante uniFLOW, la solución integrada de gestión de impresión y escaneo de Canon, que les permite utilizar la tarjeta bancaria 4B de estudiante, el sistema de pago más extendido dentro de la universidad para pagos en servicios como cafetería o agencia de viajes, para identificarse en los equipos y pagar cómodamente por sus impresiones, además de habilitar nuevas posibilidades, como la impresión en cualquier impresora o el escaneo de documentos con envío directo a correo electrónico.
Confiamos el proyecto a Canon por ser la opción que más se ajustaba a nuestras necesidades, presupuesto y, sobre todo, por la mayor flexibilidad en el contrato.
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