CASO PRÁCTICO

Una transición exitosa al «lugar de trabajo del futuro»

De Zorggroep ha llevado sus aplicaciones de impresión y escaneo a la nube pública, para que se puedan realizar impresiones y escaneos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin tener que dedicar mucho tiempo a la gestión.

«Tras la migración a Microsoft 365, también llevamos la impresión y el escaneo a la nube pública. Ahora es posible hacerlo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, y solo se necesita una conexión a Internet».

Acerca del grupo sanitario

De Zorggroep es un importante proveedor de atención sanitaria en Limburgo (Países Bajos), con 38 ubicaciones, 5900 empleados y 2750 voluntarios. De Zorggroep ofrece servicios de enfermería y salud a todo el mundo en el norte y el centro de Limburgo (660 000 habitantes), de jóvenes a mayores. Tienen varios centros residenciales y de atención, y también proporcionan sus servicios a domicilio.

Para garantizar que los empleados puedan dedicar el máximo tiempo a la atención sanitaria, buscaban una transición fluida al «lugar de trabajo del futuro». Un lugar de trabajo en el que los empleados puedan trabajar independientemente de su ubicación y con la información disponible en cualquier parte. De Zorggroep, junto con su socio de TI KEMBIT, ha configurado todas las aplicaciones de Microsoft Office365 en la nube de Microsoft Azure.

En solo 2 días implementamos uniFLOW Online en más de 220 impresoras. Esto se traduce en una mayor productividad, varias configuraciones de escaneo e impresión móvil desde la aplicación uniFLOW Online.

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Imprime y escanea de forma más eficiente

Una vez que todas las aplicaciones estaban alojadas en la nube, surgió el deseo de llevar la impresión y el escaneo a la nube pública en la transición al «lugar de trabajo del futuro», de forma que se pudieran realizar impresiones y escaneos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, con solo una conexión a Internet.

Para lograrlo, implementamos nuestra plataforma de software uniFLOW Online, que incluye nuestra exclusiva función «My Print Anywhere». Esta función permite imprimir y escanear a través de la nube pública mediante la plataforma probada Microsoft Azure. Además, todos los escaneos se envían directamente a la carpeta correcta de OneDrive o SharePoint.

En solo 2 días implementamos uniFLOW Online en más de 220 impresoras. Esto se traduce en una mayor productividad, varias configuraciones de escaneo e impresión móvil desde la aplicación uniFLOW Online.

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Grandes beneficios financieros

Sin costes de gestión (ni de servidores) ni de mantenimiento para TI, la transición a uniFLOW Online ofrece importantes ventajas financieras. Ya no se necesita gestión de TI, lo que implica un ahorro significativo de unos 18.000 € en 60 meses. Añade a esto los 1.000 € mensuales en costes de servidores que ya no serán necesarios porque ya no necesitarás tus propios servidores. Esto también marca una gran diferencia en el consumo de electricidad, lo que se adapta a la perfección con la política de sostenibilidad de De Zorggroep.

Fiabilidad a la vanguardia

La plataforma de software uniFLOW Online es muy fiable, ya que se ejecuta a través de la plataforma estable Microsoft Azure. Esto también hace que esta solución sea segura y esté a prueba del RGPD, y los datos permanecen en los Países Bajos. La seguridad en la nube está garantizada, ya que no es posible el acceso no autorizado.

«Estamos muy satisfechos con la solución rápida, eficiente y segura para el escaneo y la impresión en la nube».

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