uniFLOW
Una solución de software integrada in situ para gestionar todos los flujos de trabajo y dispositivos de impresión y escaneado.
Caso de Éxito
Colegio de Abogados de Vigo
El Colegio de Abogados de Vigo da un paso de gigante hacia la oficina sin papeles
José Antonio AraujoPoco a poco estamos logrando la difícil tarea de contar con una oficina sin papeles
El colegio
Fundado en 1932, el Colegio de Abogados de Vigo ofrece, servicios de gestión de seguros, convenios, biblioteca, bases de datos o instalaciones, además de participa en diversas actividades culturales dirigidas a facilitar una continua y completa formación a sus afiliados.
Actualmente cuenta con 2.300 colegiados y genera un extenso volumen de documentos.
Disminuyendo la cantidad de archivos físico
Vigo es la primera ciudad de Galicia por número de habitantes. Como ejemplo de la extensa cantidad de documentos que gestiona, sólo en el ámbito de la justicia gratuita, tramitan 10.000 expedientes al año.
El colegio tenía el objetivo de disminuir la cantidad de archivos físicos y ahorrar espacio destinado a tal fin, así como de agilizar el tiempo de búsqueda de documentos, superar la eficiencia de digitalización y conseguir un mayor control en la modificación y recuperación archivos.
Maximiza la eficiencia, búsqueda y reutilización de documentos
Aconsejados por su departamento informático, y el asesoramiento de Canon, eligieron la solución de gestión documental Therefore.
Se ha logrado integrar su anterior ERP con Therefore. Ambas herramientas han sido potenciadas y Therefore permite que los expedientes sean digitalizados y procesados, automáticamente, desde los escáneres de sobremesa y equipos multifunción del Colegio, aumentando su disponibilidad y velocidad de consulta.
José Antonio AraujoEstoy contento, Canon responde, funciona y, cuando surge un problema, contesta
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