1. Hace que el trabajo híbrido sea perfecto
El trabajo híbrido es la nueva normalidad. A finales de 2023, el 48 % de los trabajadores a nivel mundial seguirá un modelo de trabajo híbrido o remoto1. Para las empresas de 2024, la lección está clara: el éxito se basa en adaptarse a esta tendencia y capacitar a los empleados para que trabajen juntos de forma productiva en cualquier lugar.
A través de uniFLOW Online, tus equipos pueden acceder fácilmente a los documentos almacenados en la nube e imprimirlos, tal vez firmarlos o anotar algo en ellos y escanearlos, ya sea en casa, en un espacio de co-working o en la oficina.
Gracias a su completa cartera de funciones, uniFLOW Online te ayuda a supervisar y proteger la actividad de impresión, realizar un seguimiento y reducir costes, simplificar la impresión móvil, optimizar los flujos de trabajo de escaneo y gestionar los dispositivos de salida a través de una única plataforma en la nube.
Para aquellos que trabajan en la oficina, la nueva e intuitiva interfaz de usuario transforma la experiencia de impresión y escaneo, y establece nuevos estándares de facilidad de uso, diseño y seguridad.
Las sencillas funciones de autoservicio permiten a los usuarios conectarse de forma segura a SharePoint, Teams y al almacenamiento en la nube online para ofrecer una experiencia de usuario perfecta. Puedes recuperar fácilmente los documentos que se imprimen con frecuencia y sus ajustes, lo que te permite ahorrar tiempo de configuración del trabajo en tareas complicadas.
2. Es seguro por diseño
Con un aumento del 61 % de las filtraciones de seguridad de las organizaciones solo en el último año2, muchas organizaciones son cada vez más conscientes de la necesidad de una estrategia de seguridad de la información integral, respaldada por soluciones avanzadas de gestión de documentos.
Para las soluciones líderes, la seguridad nunca es algo secundario. Es fundamental para su diseño y funcionamiento.
Este año estamos orgullosos de presentar dos nuevas capas adicionales de seguridad en uniFLOW Online. El nuevo lector de tarjetas Bluetooth de bajo consumo permite a los usuarios autenticar dispositivos de forma fácil y segura mediante dispositivos móviles para liberar sus trabajos de impresión.
Lo más importante es que también nos hemos basado en nuestra compatibilidad existente con los entornos de impresión de confianza cero mediante la adición de la liberación desde tu dispositivo móvil cuando se está en el dispositivo multifunción (MFD) y otras opciones de impresión directa. El uso de uniFLOW Online significa que puedes contener cualquier posible amenaza de seguridad, gracias a su implementación microsegmentada sólida y resistente que separa todos los ordenadores y dispositivos de una red por completo.
Por supuesto, huelga decir que uniFLOW Online protege tus documentos físicos y realiza un seguimiento de quién los imprime. Con varias opciones de autenticación en el dispositivo, esta solución de impresión y escaneo garantiza que no se imprima nada a menos que el usuario esté presente para recogerlo, lo que evita que se dejen documentos que puedan vulnerar la privacidad en la bandeja de salida.
3. Apoya tus objetivos de sostenibilidad
Tomarse en serio la sostenibilidad ya no es opcional: tus clientes, empleados y otras partes interesadas esperan cada vez más que se tomen medidas para reducir el impacto medioambiental.
Es fundamental comprender cómo encaja la impresión en tu estrategia de sostenibilidad general. Pero para ello, necesitas visibilidad y control sobre tu actividad de impresión.
Con uniFLOW Online, puedes realizar un seguimiento de los comportamientos de impresión de los usuarios en toda tu flota, digitalizar procesos para reducir la impresión innecesaria y establecer políticas generales, como la impresión a doble cara, para reducir el uso de papel.
Te proporcionará herramientas, como eliminar de trabajos que el usuario no vaya a imprimir en una máquina o forzar reglas para hacer que ciertos documentos se impriman en blanco y negro, para que tus recursos vayan más allá y contribuyan a reducir las emisiones. Por lo tanto, independientemente de dónde estés en tu viaje hacia la sostenibilidad, seguirás dando pasos positivos hacia tus objetivos.
Elige una solución galardonada
Si tenemos todo esto en cuenta, no es de extrañar que uniFLOW Online sea la solución preferida por más de 5000 organizaciones de la región EMEA.
Este último premio Pick de Keypoint Intelligence confirma lo que nuestros usuarios ya saben sobre nuestra solución destacada de gestión de impresiones en la nube: Canon uniFLOW Online se encuentra entre las plataformas más avanzadas y seguras para ayudarles a gestionar sus flujos de trabajo de documentos e impresión.
¿Quieres obtener más información sobre cómo uniFLOW Online puede ayudar a tus equipos a colaborar mejor? Visita la página del producto aquí o ponte en contacto con tu representante local de Canon.