Las Condiciones de uso (en lo sucesivo, las «Condiciones») constituyen un acuerdo vinculante entre Canon Europa N.V. (n.º de registro de empresa: 33166721; n.º de registro IVA: NL005916343B01; dirección de contacto: www.canon-europe.com) («Canon») y la entidad que se registra para crear una cuenta de Business ID («Empresa», «usted» o «su»), y la cuenta de empresa de una organización que rige el uso de su «Business ID», definido en el artículo 1 del presente documento.

Canon se reserva el derecho a modificar las Condiciones en cualquier momento a su entera discreción. Cuando se modifiquen las Condiciones, Canon publicará las Condiciones modificadas en su portal y le notificará dicha modificación. Si no está de acuerdo con las Condiciones modificadas, podrá eliminar su cuenta de Business ID.

1. Definición del Business ID

El «Business ID» es la cuenta que le permite utilizar una serie de sitios web, apps, plataformas y servicios de Canon («Servicios»). Los Servicios pueden tener sus propias condiciones de uso que se deberán aceptar por separado.

2. Cuenta de empresa

2,1. Al crear una cuenta de Business ID, declara que (i) el individuo que actúa en nombre de la Empresa tiene autoridad para crear la cuenta empresarial de una Empresa, (ii) para vincular la Empresa, (iii) la Empresa tiene todo el derecho, el poder y la autoridad necesarios para firmar, cumplir sus obligaciones y otorgar los derechos y autorizaciones del Acuerdo, y (iv) la Empresa es una Entidad Apta. Las «Entidades aptas» engloban todo tipo de negocios (por ejemplo, corporaciones, asociaciones, empresas unipersonales y cooperativas), todo tipo de entidades gubernamentales (entidades centrales, locales y gubernamentales; instituciones públicas como colegios y hospitales públicos) y todo tipo de organizaciones sin ánimo de lucro. El individuo que crea una cuenta en nombre de la Empresa recibirá el rol de Superusuario.

2.2. Se creará una cuenta de empresa para su organización. Puede autorizar a otras personas a crear cuentas de usuario asociadas a su cuenta empresarial. Usted es responsable de toda la actividad de su cuenta empresarial y de cualquier cuenta de usuario asociada, y debe asegurarse de que los usuarios cumplan la Política de uso admisible y este Acuerdo. Usted es responsable del mantenimiento de la seguridad de las contraseñas asociadas a su cuenta de empresa y cuentas de usuario; si cree que alguien ha accedido sin autorización a su contraseña, cuenta de Business ID o cuenta de usuario asociada, póngase en contacto con nosotros inmediatamente y cambie las contraseñas comprometidas.

2.3. Al registrarse, Usted nos debe proporcionar determinada información actualizada relacionada con su empresa: nombre y apellidos, función/cargo, empresa/organización y dirección de correo electrónico laboral. Estos datos deben ser fieles, veraces y actualizados. Comprobaremos Su información de registro y le facilitaremos una contraseña. Nos reservamos el derecho de denegar la creación de Su cuenta sea por el motivo que fuere.

2.4. Canon espera que introduzca la información fiel, actualizada y completa que necesitamos, incluida su dirección de correo electrónico y contraseña. No debe usar una dirección de correo electrónico a la que no pueda acceder y mediante la que Canon no pueda ponerse en contacto con usted. Canon no se hace responsable de ningún daño o pérdida que pueda sufrir por introducir información errónea o no actualizarla.

2.5. Usted será el único responsable de mantener la confidencialidad de Su contraseña. Independientemente del contenido de este documento, Nos reservamos el derecho de demandar toda y cada una de las reclamaciones en contra de Usted o cualquier usuario de Su cuenta. Su cuenta sólo será válida mientras sea empleado de la organización que se indica en Su solicitud de registro inicial. Le queda terminantemente prohibido acceder a Su cuenta inmediatamente después de haber rescindido la relación contractual con dicha organización.

2.6. Deberá notificarnos tan pronto como le sea posible (i) si se le ha concedido acceso a información a la que Usted considera, a su sensato criterio, que no debería tener acceso, debido a Su función/cargo/empresa/organización, o (ii) si Usted se percata de que a alguien dentro de Su empresa/organización se le ha concedido acceso a información a la que Usted considera, a su sensato criterio, que no debería tener acceso, debido a su función/cargo.

3. Funciones y permisos

3.1. Los permisos de superusuario incluyen, entre otros, la posibilidad de gestionar la información de cuentas empresariales; crear, invitar, desactivar o solicitar el restablecimiento de la contraseña de cuentas de usuario; aprobar o denegar solicitudes de uso de Derechos; aprobar o denegar tarifas y gestionar las suscripciones y el acceso a los servicios.

3.2. El acceso a los Servicios/Propuestas se otorga a una empresa en su conjunto, no a usuarios específicos, y se aplicará a los superusuarios automáticamente.

3.3. Un superusuario puede otorgar o denegar el acceso de los usuarios a los servicios. Pueden ser los mismos que la Empresa o menos, pero nunca más.

Los Permisos de usuario incluyen, entre otros, poder ver la información de la cuenta de empresa, enviar solicitudes y solicitar el uso de derechos.

4. Información de la empresa

Necesitamos que nos proporcione información sobre su empresa para que podamos verificar el estado empresarial, de modo que usted y los usuarios puedan acceder y usar la cuenta de empresa. Debe asegurarse de que toda la información que nos proporciona en todo momento sea veraz y completa. Es posible que usemos y compartamos la información que nos proporcione (por ejemplo, el nombre, dirección o número de IVA de su empresa) con otros miembros de su empresa y terceros para confirmar la veracidad de dicha información y su idoneidad para usar una cuenta de empresa o determinados servicios (por ejemplo, para confirmar que cuenta con una licencia, certificado o credencial válido cuando sea necesario).

5. Términos de pago y límite de crédito

Al configurar la cuenta de empresa de su empresa, podrá elegir el método de pago favorito. Si desea cambiarlo posteriormente, tendrá que contactar con el servicio de asistencia de Canon en https://www.canon-europe.com/contact_us/

Al validar la cuenta de empresa de su Empresa, se establecerá un límite de crédito y se le informará del mismo. El límite de crédito está sujeto a cambios en cualquier momento sin notificación previa.]

6. Datos personales

Canon usará sus datos personales de acuerdo con la Política de privacidad de clientes empresariales de Canon https://www.canon-europe.com/privacy/privacy-notice/

7. Cancelación de la cuenta por parte de Canon

Canon puede cancelar la cuenta de Business ID, en cualquier momento y sin previo aviso, si:

(1) no cumple con estas Condiciones o los términos del Servicio;

(2) lo solicita un tribunal de justicia, agencia gubernamental, organismo supervisor competente u otra autoridad oficial de acuerdo con la legislación o regulación;

(3) ha surgido un problema técnico o de seguridad inesperado en el Business ID o el Servicio, o tiene relación con ellos;

(4) Canon no logra ponerse en contacto con usted mediante la dirección de correo electrónico que ha registrado; o

(5) Canon descubre que el uso que usted hace del Business ID o el Servicio es inapropiado por algún motivo.

En caso de cancelación de la cuenta, no podrá utilizar en su totalidad o parcialmente el Business ID o el Servicio. Canon no se hace responsable ante usted o cualquier tercero de ningún daño o pérdida que pueda sufrir usted o el tercero a causa de la cancelación y la incapacidad de usar total o parcialmente el Business ID o el Servicio.

8. Cancelación voluntaria de la cuenta

Puede cancelar su cuenta en cualquier momento de acuerdo con los procedimientos establecidos por Canon.

9. Actividades prohibidas

Usted acepta que no utilizará el Business ID para:

(1) procesar contenido ilícito, acosador, amenazador, dañino, torticero, difamatorio, denigrante, abusivo, violento, obsceno, vulgar, que viole la privacidad de otra persona, que incite al odio, ofensivo racial o éticamente, o censurable por cualquier otro motivo;

(2) participar en alguna acción que infrinja cualquier ley, regulación, directriz, norma, orden, tratado o el orden público;

(3) infringir copyright, marcas registradas, patentes, secretos comerciales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual;

(4) infringir los derechos de privacidad o cualquier otro derecho legal o moral de otra persona;

(5) procesar imágenes provocativas, pornografía infantil, imágenes de abuso infantil u otras imágenes similares;

(6) procesar información que incite a la guerra, discriminación racial, persecución religiosa, trata de personas, prostitución, violencia, brutalidad o consumo de drogas;

(7) diseñar, desarrollar o producir armas de destrucción masiva o participar en actos de terrorismo u otros actos militares;

(8) participar en cualquier acto vinculado con delitos como la obstrucción de la actividad empresarial o el fraude;

(9) acosar, hostigar, intimidar o amenazar a otra persona;

(10) suplantar o falsificar su identidad para hacerse pasar por otra persona o entidad, o falsificar su afiliación para hacerla pasar por la afiliación de otra persona o entidad;

(11) procesar virus o cualquier otro código, archivos o programas informáticos concebidos para dañar, interferir o limitar el funcionamiento normal del Business ID;

(12) infringir la seguridad del Business ID mediante el hackeo, robo de contraseñas u otros medios;

(13) interferir o alterar el Business ID, cualquier red o servidor utilizado para ofrecer el Business ID, o cualquier política, requisito o regulación de las redes utilizadas para ofrecer el Business ID; o

(14) incurrir en otra acción que Canon considere inapropiada.

10. Renuncia de la garantía

EL BUSINESS ID Y EL SOFTWARE QUE SE USARÁ PARA EL BUSINESS ID SE PROPORCIONAN «TAL CUAL» Y «SEGÚN DISPONIBILIDAD». CANON NO OFRECE NINGÚN TIPO DE REPRESENTACIÓN O GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA, EN RELACIÓN CON LA PROVISIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DEL BUSINESS ID Y EL SOFTWARE QUE SE USARÁ PARA EL BUSINESS ID. EL USO DEL BUSINESS ID Y EL SOFTWARE QUE SE USARÁ PARA EL BUSINESS ID QUEDA A SU PROPIA DISCRECIÓN Y RIESGO; USTED ES EL ÚNICO RESPONSABLE DE LOS DAÑOS O PÉRDIDAS QUE PUEDAN SURGIR POR EL USO QUE USTED HAGA DEL BUSINESS ID Y EL SOFTWARE QUE SE USARÁ PARA EL BUSINESS ID, O QUE TENGAN RELACIÓN CON ELLOS, Y CANON NO ASUME RESPONSABILIDAD CON RESPECTO A ELLOS.

HASTA EL LÍMITE MÁXIMO PERMITIDO POR LA LEY APLICABLE, CANON RENUNCIA EXPLÍCITAMENTE A TODA GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA. ESTO INCLUYE, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, DE IDONEIDAD PARA UN USO O FIN DETERMINADO, DE COMPATIBILIDAD DEL BUSINESS ID CON USOS O FINES DETERMINADOS Y DE NO INFRACCIÓN DE PROPIEDADES INTELECTUALES. CANON NO OFRECE GARANTÍA CON RESPECTO A QUE (1) EL BUSINESS ID SATISFAGA SUS NECESIDADES; (2) EL USO QUE USTED HAGA DEL BUSINESS ID NO SUFRA INTERRUPCIONES, SEA SEGURO Y PUNTUAL; O (3) SE CORRIJAN LOS DEFECTOS DEL BUSINESS ID. ADEMÁS, CANON NO OFRECE GARANTÍA CON RESPECTO AL RESULTADO DEL USO QUE USTED HAGA DEL BUSINESS ID EN CUANTO A PRECISIÓN Y FIABILIDAD.

11. Limitación de responsabilidad

No deberá utilizar el Business ID hasta que no haya comprendido y aceptado que por limitaciones de seguridad del Business ID no se garantiza ninguna seguridad con respecto a su uso. Canon no se hace responsable ante usted de ningún problema de seguridad o consecuencia derivada del mismo.

EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEGISLACIÓN APLICABLE, CANON NO SERÁ RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, ACCIDENTAL, ESPECIAL, CONSECUENTE, PUNITIVO O EJEMPLAR. ESTO INCLUYE, ENTRE OTROS, LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, BUENA VOLUNTAD, USO, DATOS O TIEMPO, LA INTERRUPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES U OTRAS PÉRDIDAS, INCLUSO AUNQUE CANON HAYA SIDO INFORMADA O SE LE PRESUPONGA EL CONOCIMIENTO DE LA POSIBILIDAD DE QUE OCURRAN ESOS DAÑOS, QUE PUEDAN SURGIR DEL BUSINESS ID O EN RELACIÓN CON ÉL; INCLUIDO, ENTRE OTROS, EL USO O LA IMPOSIBILIDAD DE UTILIZAR EL BUSINESS ID O EL RESULTADO DEL USO QUE USTED HAGA DEL MISMO, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE ESOS DAÑOS SE BASEN EN UNA GARANTÍA, CONTRATO, LESIÓN JURÍDICA, ESTATUTO U OTRA TEORÍA LEGAL.

12. Exclusión de la renuncia y limitación de responsabilidad

Puede que algunas jurisdicciones no permitan la exclusión de ciertas garantías o la limitación de responsabilidad por determinados daños. Por tanto, hasta el límite máximo permitido por la ley aplicable, se aplicarán dichas exclusiones o limitaciones.

13. Indemnización

Usted acepta indemnizar, defender y librar de responsabilidad a Canon, sus filiales, socios y subcontratistas respecto a cualquier reclamación, responsabilidad, daño, pérdida, coste o gasto (incluidos los honorarios de abogados) que puedan surgir o estén relacionados con el uso que usted (u otra persona desde su cuenta) haga del Business ID, así como de la infracción de las Condiciones que pueda cometer usted (o cualquier persona desde su cuenta).

14. Modificación, suspensión, traspaso y cancelación del Business ID

Canon se reserva el derecho a modificar, suspender, traspasar a un tercero o cancelar el Business ID, así como el derecho de añadir, modificar o cancelar los Servicios en cualquier momento, a su entera discreción, sin previo aviso. Canon no se hace responsable de ningún daño o pérdida que pueda sufrir usted o un tercero a causa de la modificación, suspensión, traspaso o cancelación del Business ID.

15. Divulgación

Canon puede divulgar cualquier información que reciba a través del Business ID si así lo requiere un tribunal de justicia, agencia gubernamental, organismo supervisor competente u otra autoridad oficial de la jurisdicción relevante. Canon no se hace responsable de ningún daño o pérdida que pueda sufrir usted a causa de dicha divulgación.

16. Comunicaciones del servicio

Usted acepta recibir avisos de servicio de Canon mediante correo electrónico.

17. No renuncia

El hecho de que Canon no ejerza o haga cumplir cualquier derecho o disposición de las Condiciones no constituirá una renuncia a tal derecho o disposición.

18. Divisibilidad

Si alguna parte de las Condiciones se considera no válida o no aplicable, usted acepta que esa parte se interprete de un modo coherente conforme a la legislación aplicable de modo que refleje la intención original de Canon y usted, y que no tendrá efecto sobre la validez o aplicabilidad de cualquier otro término o derecho, que permanecerá con pleno vigor y efecto.

19. Vigencia

Independientemente de la cancelación de su uso del Business ID, las Condiciones permanecerán con pleno vigor y efecto.

20. Legislación y jurisdicción aplicables

En la medida en que lo permita la legislación, estas Condiciones se rigen por las leyes de Inglaterra y Gales, y cualquier acción legal que surja o esté relacionada con las Condiciones o el uso que usted haga del Business ID se remitirá a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales de Inglaterra y Gales.

21. Acuerdo total

Las Condiciones, junto a la Política de privacidad de clientes empresariales, constituyen el acuerdo total entre usted y Canon con respecto al Business ID.

22. Cómo ponerse en contacto con Canon

Póngase en contacto con Canon si tiene alguna duda o pregunta sobre estas Condiciones de uso a través del sitio web de Canon: https://www.canon-europe.com/contact_us/